Odoo voor Verhuur.
Verhuur verschuift van losse tools naar één rental operating system. Wie assets, klanten, planning en data in één systeem laat samenwerken, verhuurt meer met dezelfde vloot en dezelfde mensen.
Plan een gesprekDe uitdagingen in verhuur.
Data en systemen zijn versnipperd
Website, CRM, verhuursoftware, planning, logistieke tools, facturatie en Excel leven naast elkaar, met medewerkers als koppeling ertussen. Digitaliseren bovenop silo's levert vooral méér administratie op.
AI blijft steken in experimenten
De vraag is niet langer óf je AI gebruikt, maar welke beslissingen — prijs, planning, onderhoud, opvolging — sneller en beter genomen kunnen worden. Zonder betrouwbare, centrale data lukt dat niet.
Bezetting en planning worden complexer
Een asset die stilstaat is dood kapitaal. Utilisatie, turnaround, transport- en onderhoudskosten bepalen je marge, maar zijn zelden realtime zichtbaar. De Europese markt groeit beperkt: rendement komt uit de bestaande vloot.
Klanten verwachten een digitale rental journey
Zoeken, beschikbaarheid en prijs zien, reserveren, betalen, documenten ontvangen en status volgen — 24/7. De vraag is niet of je een webshop hebt, maar of klanten 80% van hun traject zelf digitaal kunnen afhandelen.
Groei betekent nu nog evenredig meer administratie
Eén verhuur veroorzaakt tientallen handelingen: aanvraag, voorraadcheck, offerte, planning, transport, contract, borg, uitgifte, retour, schade, onderhoud, factuur. Van 100 naar 500 assets mag geen vijf keer zo grote backoffice vragen.
Hoe wij dat oplossen.
Eén geïntegreerde bron van waarheid
Aanvraag, beschikbaarheid, offerte, reservering, planning, contract, betaling, levering, retour, inspectie, factuur en rapportage in één keten in Odoo. Nooit meer overtypen tussen systemen.
Realtime asset intelligence
Elke asset met status, locatie, contract en historie. Utilisatie, omzet per asset, afschrijvingen en onderhoudskosten als stuurinformatie in plaats van maandelijkse verrassing.
Self-service rental platform
Een klantportaal met inzicht in online beschikbaarheid, digitale contracten en ondertekening, online betaling en borg, foto-inspectie bij uitgifte en retour, facturen, documenten en meer.
Workflow-automatisering in de backoffice
Verlengingen, transport, en schoonmaakkosten lopen automatisch mee in de facturatie. Eén medewerker verwerkt meer rentals, zodat groei niet één-op-één meer mensen kost.
“Ik weet niet wat er echt beschikbaar is”
Realtime asset intelligence: één actueel beeld van vloot, status en planning.
“Ik heb te veel handmatig werk”
Workflow-automatisering over de volledige keten van aanvraag tot factuur, met minder overtypen en nazoeken.
“Ik haal te weinig rendement uit mijn assets”
Inzicht in bezetting, omzet en kosten per asset, zodat je stuurt op rendement in plaats van op aannames.
Branche template voor verhuur.
Verhuurworkflow
Van offerte tot retour: een kant-en-klare workflow met huurperiodes, staffelprijzen, borg en automatische facturatie.
Asset & fleet dashboard
Een operationeel dashboard met beschikbaarheid, bezetting, onderhoudsstatus en rendement per asset.
Self-service rental portal
Een klantportal waarin je klanten zelf beschikbaarheid zien, contracten inzien, documenten ondertekenen en facturen bekijken en zelfs betalen.
Rapportagepakket
Kant-en-klare managementrapportages voor utilisatie, omzet per asset, onderhoudskosten en marge zodat je stuurt op cijfers.
Odoo, ingericht op de behoefte van Verhuur.
- Verhuurplanning, beschikbaarheid en asset-registratie
- Contractbeheer, borg, digitale ondertekening en automatische facturatie
- Onderhoud, keuringen en levenscyclus per asset, gekoppeld aan de planning
- Klantportal met o.a. facturen, betaling en documenten
- Mobiele uitgifte, retour en foto-inspectie op elke locatie
