Groene Bouwkracht

Groene BouwKracht, onderdeel van de Schot Groep uit Alkmaar, is een relatief jonge onderneming die de bouw- en infrasector helpt verduurzamen. Waar bouwplaatsen van oudsher draaien op diesel, biedt Groene BouwKracht een alternatief: emissieloos materieel, van elektrisch handgereedschap tot volwaardige shovels en graafmachines, dat aannemers en bouwbedrijven eenvoudig kunnen huren in plaats van aanschaffen. Die keuze voor verhuur maakt verduurzamen laagdrempelig, ook voor organisaties die niet direct willen investeren in een eigen elektrische vloot.

De identiteit van het bedrijf, "Positive Energy," is meer dan een naam. Het staat voor de overtuiging dat een emissieloze bouwplaats winst oplevert voor iedereen: de opdrachtgever, de omgeving en de sector als geheel. Vanuit die gedachte groeit Groene BouwKracht hard, van een startende speler binnen de Schot Groep tot een sterk groeiende partij in Noord-Holland en daarbuiten, met klanten variërend van aannemers en bouwbedrijven tot overheden en provincies die hun bouwprojecten emissieloos willen uitvoeren.

Die groei bracht Groene BouwKracht bij de grenzen van hun bestaande software. Het verhuurpakket RentalDynamics schoot vooral tekort op het commerciële vlak: er was onvoldoende ondersteuning voor CRM en verkoop, en offertes opstellen en digitaal laten ondertekenen was geen soepel proces. Dat werd steeds meer een probleem, want met de groei van Groene BouwKracht groeide ook het commerciële team, en daarmee de noodzaak om grip te houden op een actief beheerde verkooppijplijn. Daarnaast was het pakket zelf gedateerd: beperkt schaalbaar en niet ingericht op modern, mobiel gebruik waarbij medewerkers overal en altijd toegang nodig hebben. Een systeem dat ooit voldeed, werd zo een rem op de ambities in plaats van een aanjager van de groei.

De verhuurbranche is een sector waar wij ons bewust op richten, en dat bleek precies waar Groene BouwKracht behoefte aan had: een partner die de dynamiek van verhuur, van contractvorming tot planning en retourlogistiek, van binnen kent. Dankzij onze eigen brancheoplossing voor de verhuursector, gebouwd bovenop Odoo, konden we niet alleen een modern en schaalbaar systeem bieden, maar ook direct aansluiten op de manier waarop een verhuurbedrijf als Groene BouwKracht daadwerkelijk werkt.

We hebben voor Groene BouwKracht Odoo ingericht met de modules CRM, Verkoop, Verhuur, Voorraad, Inkoop, Ondertekenen en Reparaties, aangevuld met de boekhouding en facturatie en een koppeling met AccountView voor de rapportage richting de Schot Groep. Als basis gebruikten we onze eigen Rental-brancheoplossing, met extra verhuurfunctionaliteit bovenop de standaard Odoo-mogelijkheden.

Tijdens de implementatie kwamen we een aantal punten tegen die verder gingen dan standaardfunctionaliteit. Open verhuurcontracten, waarbij doorlopend per periode gefactureerd moet worden, zijn niet iets wat Odoo standaard ondersteunt, dus daar hebben we maatwerk voor ontwikkeld. Ook de registratie van materieel per serienummer, inclusief inzicht in de omzet per asset, vroeg om een specifieke inrichting. Voor de financiële rapportage moest de export naar AccountView voor de Schot Groep goed aansluiten, en op logistiek vlak moesten ophaal- en retouropdrachten vooruit ingepland kunnen worden, met een retourproces dat in twee stappen verloopt: eerst ontvangen en schoonmaken, en pas daarna weer op voorraad.

Het resultaat is een organisatie die alles in één systeem heeft, overal bereikbaar. Er wordt aanzienlijk minder overgetypt, en de CRM geeft het commerciële team een echte pijplijn met overzicht van communicatie en toewijzingen. Offertes en contracten worden snel opgesteld en zien er professioneel uit, met digitaal ondertekenen volledig geïntegreerd in het proces. Misschien wel het belangrijkste: Groene BouwKracht heeft nu een systeem dat meegroeit, met de flexibiliteit en schaalbaarheid om de landelijke ambities waar te maken.