WEMA

WEMA is al ruim vijfentwintig jaar landelijk actief als totaaloplosser voor tijdelijke en modulaire ruimte. Vanuit de overtuiging dat modulair bouwen de toekomst heeft, verhuurt, verkoopt en verzorgt WEMA op maat gemaakte units voor uiteenlopende doeleinden, van kantoorruimte en klaslokalen tot zorglocaties, sporthallen en tijdelijke huisvesting bij gemeenten. Met het eigen Flexus+ modulesysteem kan vrijwel elke ruimtevraag snel en flexibel worden ingevuld, waarbij een gebouw binnen een week wordt geproduceerd en vaak al in één dag op locatie staat.

Die combinatie van snelheid, flexibiliteit en landelijke dekking heeft WEMA in de loop der jaren uitgebouwd tot een gevestigde naam in de sector, met klanten in het bedrijfsleven, onderwijs, bouw en industrie, wonen, evenementen, zorg, sport en overheid. Als verhuurorganisatie draait alles bij WEMA om het slim beheren en inzetten van units, en dat vraagt om processen die planning, logistiek en administratie naadloos met elkaar verbinden.

Ondanks die sterke positie in de markt liep WEMA achter de schermen tegen de grenzen van de eigen bedrijfsvoering aan. Verhuur, planning, logistiek en administratie draaiden op losse systemen, aangevuld met talloze Excel-sheets om toch enig overzicht te bewaren. Die versnippering maakte het lastig om snel en betrouwbaar inzicht te krijgen in de beschikbaarheid van units, en stond de verdere professionalisering en groei van de organisatie in de weg.

Voor een verhuurorganisatie als WEMA volstaat geen standaardoplossing: het systeem moet aansluiten op de specifieke logica van verhuurprocessen, van beschikbaarheid tot calculatie en planning. Onze ruime ervaring in de verhuurbranche gaf WEMA het vertrouwen dat we die praktijk goed genoeg kenden om Odoo daadwerkelijk te laten aansluiten op de dagelijkse werkelijkheid, in plaats van WEMA te laten passen in een generiek systeem. Zo kozen we samen voor een toekomstbestendige oplossing waarin logistiek, planning, verhuur, administratie en klantprocessen op elkaar aansluiten.

We hebben voor WEMA Odoo ingericht met de modules CRM, Verkoop, Inkoop, Voorraad, Logistiek, Verhuur en Boekhouding, aangevuld met een verhuurcalculator en onze eigen brancheoplossing voor verhuurorganisaties als basis. Tijdens het project bleek de grootste uitdaging niet in het systeem zelf te zitten, maar in de beschikbaarheid van de juiste mensen bij WEMA om het traject goed te doorlopen. Door hier zorgvuldig op te plannen, konden we de implementatie toch soepel laten verlopen.

Het resultaat is een organisatie met end-to-end realtime inzicht in de eigen bedrijfsvoering. WEMA heeft nu volledige grip op de beschikbaarheid van verhuurassets, kan de planning van maatwerkproducten zoals premium verhuureenheden nauwkeurig sturen, en werkt aanzienlijk efficiënter doordat gegevens niet langer op meerdere plekken hoeven te worden overgetypt. Waar losse systemen en Excel-sheets ooit het overzicht bemoeilijkten, vormt Odoo nu de centrale omgeving van waaruit WEMA haar dienstverlening verder professionaliseert.