Transport en schoonmaaktijd tussen verhuurboekingen in Odoo.

Een machine die terugkomt, kan niet altijd meteen naar de volgende klant. Odoo 19.0 biedt hiervoor buffertijd tussen verhuurboekingen. Je stelt een standaardwaarde in en kunt per product een afwijkende tijd vastleggen. Bepaal daarbij eerst wat de begin- en eindtijd van je boeking voorstellen: vertrek en terugkomst bij het magazijn, of gebruik bij de klant. Dat bepaalt welke transporttijd je nog moet meenemen. Odoo: buffertijd instellen.

Deze uitleg gaat over fysieke verhuurproducten in Odoo 19.0 Enterprise, met de apps Verhuur (Rental) en Voorraad (Inventory). Rental behoort tot Enterprise; Inventory is nodig voor de beschreven standaardinstelling voor buffertijd. Gebruik deze stappen niet zonder controle voor een andere versie of verhuurmodule. Odoo: edities, Odoo: productconfiguratie.

Waar stel je de buffertijd in?

Gebruik de volgende instellingen; de Engelse veldnamen helpen ze terug te vinden als de vertaling in jouw omgeving afwijkt.

Sla de instellingen op en controleer de waarde op het product dat je wilt testen. De documentatie beschrijft productinstellingen als afwijking op de standaardwaarden. Ga bij een gewijzigde standaardwaarde daarom niet zonder controle uit van de gewenste waarde op alle bestaande producten. Odoo: standaardinstellingen, Odoo: productinstellingen.

Let op de positie van de buffer: in de officiële documentatieafbeelding staat bij Reserve product dat deze tijd vóór de uitgifte wordt gereserveerd. Tel dezelfde schoonmaaktijd dus niet nogmaals op bij een eerder al verlengde reserveringsperiode. Odoo: afbeelding van het productveld.

Voorbeeld: terug om 14.00 uur, naar de volgende klant om 16.00 uur

Onderstaand voorbeeld is illustratief. Het beschrijft een gewenste planning, geen uitgevoerde systeemtest. Er is één exemplaar beschikbaar en alle tijden vallen op dezelfde werkdag.

Tussen terugkomst en de volgende uitgifte is anderhalf uur nodig. Een productbuffer van 01:30 is daarom het uitgangspunt voor een proefinrichting. Het terugtransport valt hier al vóór het einde van de eerste reservering. Het transport naar klant B begint bij de volgende uitgifte. Die ritten hoeven in deze tijdlijn niet óók in de anderhalf uur tussen de boekingen te worden opgeteld.

Leg je in plaats daarvan uitsluitend de gebruikstijden bij klanten vast, dan mist die tijdlijn transport. Teken dan eerst het volledige traject uit en bepaal hoe je de logistieke tijden in de inrichting vastlegt. Alleen “een uur schoonmaak” invullen geeft dan geen volledig beeld van de benodigde tussenruimte.

Houd ook de commerciële afspraak erbij: laat een planner niet zomaar de huurperiode verlengen om logistiek passend te krijgen. Odoo kan na wijziging van de verhuurperiode de huurprijs opnieuw berekenen via Update Rental Prices. Controleer dus zowel beschikbaarheid als prijs en klantdocumenten. Odoo: verhuurorder en huurperiode.

Controleer het gedrag met twee proefboekingen

Bereid de testomgeving voor. Gebruik een product met Rental aangevinkt, type Goods en Track Inventory → By Quantity. Controleer dat één exemplaar daadwerkelijk op voorraad en beschikbaar is. Gebruik op beide orders hetzelfde product en dezelfde variant, hoeveelheid 1 en hetzelfde magazijn. Dit sluit aan op de gedocumenteerde productconfiguratie.

Leg ook vooraf de beoogde instelling voor Rental Transfers vast via Verhuur → Configuratie → Instellingen en sla deze op. Ingeschakeld ondersteunt deze functie voorraadleveringen en retourontvangsten: de magazijndocumenten. Odoo beschrijft daarnaast een afzonderlijk afdrukbaar afhaal- en retourbewijs op de verhuurorder. Wijzig de instelling niet tussen de proeven; test opnieuw als je later voor een andere inrichting kiest. Odoo: verhuurtransfers, Odoo: afhaal- en retourbewijs.

Vergelijk drie starttijden. Kies één toekomstige testdatum en gebruik overal dezelfde tijdzone. Bevestig order A voor bijvoorbeeld 09.00–14.00 uur en stel de productbuffer in op 01:30. Geef order B steeds dezelfde eindtijd, bijvoorbeeld 17.00 uur op die dag, en varieer alleen de starttijd:

• 15.00 uur: volgens de werkplanning is er te weinig voorbereidingstijd.
• 15.30 uur: dit is precies de gewenste grens.
• 16.00 uur: er is extra ruimte.

Noteer per poging de getoonde beschikbaarheid, eventuele waarschuwing en of bevestigen mogelijk is. Herstel daarna de uitgangssituatie zonder reservering van de vorige order B; behoud order A, de buffer en de overige instellingen. De genoemde tijden geven de gewenste werkplanning weer. De documentatie onderbouwt geen onomzeilbare blokkade in iedere bestelroute.

Controleer ook de retourstap. Registreer in de testomgeving de uitgifte en retour van order A volgens het beoogde magazijnproces en herhaal de drie meetpunten voor order B. Noteer de werkelijke uitgifte- en retourtijdstippen bij de resultaten, zodat duidelijk is of de retour vroeg, op tijd of laat was. Controleer of de gewenste voorbereidingstijd ook na retourregistratie wordt meegenomen in de getoonde beschikbaarheid. Een geboekte retour bewijst op zichzelf nog geen uitgevoerde schoonmaak: spreek af wie het materieel controleert en vrijgeeft. Odoo: uitgifte en retour.

Test de online route als je die gebruikt. Online verhuur vraagt aanvullende configuratie met Website/eCommerce. Herhaal de proef in de werkelijk gebruikte webwinkelconfiguratie en leg vast hoe je een eventueel tekort afhandelt. Odoo: online uitgifte en retour.

Wanneer vraagt het proces meer dan een vaste buffer?

Een vaste producttijd is een bruikbaar startpunt als voorbereiding voorspelbaar is. Bij sterk wisselende reisafstanden, schoonmaak die alleen tijdens een dienst gebeurt of schade die eerst moet worden beoordeeld, moet je ook die beperkingen organiseren.

Onderzoek dan aanvullende planning en een expliciete vrijgave, en bepaal welke ondersteuning daarvoor nodig is: werkafspraken, extra apps of maatwerk. Neem niet aan dat één tijdsveld automatisch een chauffeur inplant, een schoonmaaktaak afrondt of beschadigd materieel vrijgeeft. Kies de inrichting pas nadat de proefboekingen en de werkelijke magazijnstappen dezelfde uitkomst geven.