Routes en aanvullen in Odoo 19: Kopen, Produceren, MTO en herbestelregels.

Wat is het verschil tussen een route en een herbestelregel?

De route Kopen laat Odoo een offerteaanvraag bij een leverancier voorbereiden. Produceren laat Odoo een productieorder aanmaken, waarvoor onder meer een passende stuklijst nodig is. Dropship organiseert levering door de leverancier rechtstreeks aan de klant, zonder ontvangst in je eigen magazijn.

MTO, oftewel aanvullen op bestelling, bepaalt dat een specifieke vraag de aanvulling activeert. MTO vertelt niet zelfstandig of je moet inkopen of produceren. Daarom combineer je deze route bijvoorbeeld met Kopen of Produceren.

Voor automatische voorraadgestuurde aanvulling heb je zowel een bruikbare aanvoerroute als een automatische herbestelregel nodig. Het aanvulrapport maakt de behoefte zichtbaar en ondersteunt handmatige beslissingen. Bij MTO is geen herbestelregel nodig: de bevestigde verkooporder levert de aanleiding.

Wat gebeurt er als een product geen route heeft?

Een product zonder toepasselijke aanvoerroute kun je gewoon uit beschikbare voorraad leveren. Ook kun je handmatig een inkooporder maken. Daarvoor hoeft de route Kopen niet op het product ingesteld te zijn.

Een herbestelregel of aanvulactie kan zonder bruikbare route echter geen inkoop starten. Odoo weet dan wel dat er een tekort is, maar niet hoe dat tekort moet worden opgelost.

Let op: een leeg routeveld op het product betekent niet altijd dat er geen route geldt. Routes kunnen ook via bijvoorbeeld de productcategorie van toepassing zijn. Controleer daarom de effectieve inrichting, niet alleen het productformulier.

Wat doet alleen de route Kopen?

Met alleen Kopen leidt het bevestigen van een verkooporder niet rechtstreeks tot een offerteaanvraag. De verkoopvraag verlaagt wel de verwachte voorraad. Daardoor kan een herbestelregel later aanvulling activeren. De inkoper kan ook vanuit het aanvulrapport bestellen.

De ingekochte goederen komen in de algemene voorraad. De aanvulling is niet exclusief verbonden aan één verkooporder, zoals bij MTO. Odoo kan ontvangen voorraad vervolgens volgens de reserveringsinstellingen aan uitgaande leveringen toewijzen.

Deze aanpak is geschikt voor uitwisselbare handelsartikelen. Vraag uit verschillende verkooporders kan gezamenlijk worden aangevuld. Of offerteaanvragen daadwerkelijk worden samengevoegd, hangt onder meer af van leverancier, timing en compatibele inkoopgegevens.

Wanneer kies je MTO + Kopen?

Bij MTO + Kopen activeert de bevestigde verkooporder direct een offerteaanvraag voor de gevraagde hoeveelheid. Daarvoor moeten de benodigde leveranciersgegevens beschikbaar zijn. MTO vult de ordervraag aan, ook als er al voorraad aanwezig is.

De inkoop en de klantlevering blijven via de voorraadbewegingen gekoppeld. Wat binnenkomt, is bestemd voor die klantvraag en niet voor vrije verdeling over andere orders. De offerteaanvraag is overigens nog geen bevestigde bestelling bij de leverancier.

Kies dit voor klantspecifieke artikelen die je uitsluitend op bestelling wilt inkopen. Gebruik MTO niet alleen omdat een artikel weinig verkoopt. Als je incidentele vraag juist wilt bundelen, past een 0/0-herbestelregel vaak beter.

Hoe werkt Produceren bij aanvulling?

Produceren is het productie-equivalent van Kopen: de route bepaalt de aanvoerwijze, maar start op zichzelf niet bij iedere verkooporder een productieorder. Een herbestelregel kan productie voor de algemene voorraad activeren.

Met MTO + Produceren wordt de productie gekoppeld aan de specifieke vraag. De beschikbaarheid en aanvulling van componenten vragen vervolgens hun eigen inrichting. Een productieorder voor het eindproduct betekent niet automatisch dat alle benodigde materialen beschikbaar zijn.

Wanneer gebruik je min/max, 0/0 of handmatige aanvulling?

Min/max past bij courante voorraadartikelen. Zodra de verwachte voorraad onder het minimum komt, berekent Odoo de aanvulling richting het maximum. Openstaande ontvangsten en geplande leveringen tellen mee. Bestelveelvouden kunnen de uiteindelijke hoeveelheid beïnvloeden.

Minimaal 0 en maximaal 0 betekent dat Odoo het verwachte tekort aanvult zodra de verwachte voorraad negatief wordt. Je bouwt daarmee geen bewuste voorraadbuffer op. Anders dan bij MTO wordt beschikbare voorraad eerst meegenomen en blijft de aanvulling vrij inzetbaar. Tijdelijke voorraad kan uiteraard wel ontstaan door ontvangstmomenten of bestelveelvouden.

Bij een handmatige herbestelregel beoordeelt de inkoper voorstellen in het aanvulrapport. Dat geeft ruimte om leveranciersorders te bundelen of levertijden af te wegen. Een automatische regel laat de aanvulling door de planning activeren. Levertijden en planningshorizon blijven bij beide belangrijk.

Praktijkvoorbeeld: drie artikelgroepen bij een groothandel

Een groothandel kan standaard bevestigingsmaterialen met min/max aanvullen. Deze artikelen moeten beschikbaar blijven voor dagelijkse orders.

Incidenteel verkochte onderdelen krijgen Kopen met een handmatige 0/0-regel. De inkoper beoordeelt tekorten gezamenlijk en bundelt waar mogelijk de inkoop. Klantspecifieke uitvoeringen krijgen MTO + Kopen, zodat de bestelling verbonden blijft aan de betreffende klantlevering.

Hoe helpt Liberated bij deze keuzes?

Liberated is een officiële Odoo Silver Partner en Nederlandse Odoo-specialist. Vanuit ervaring met MKB-implementaties verbindt Liberated de inrichting aan assortiment, levertijden en verantwoordelijkheden van verkoop, inkoop en productie. Fit-to-standard is daarbij het uitgangspunt: standaardfunctionaliteit gebruiken waar die het proces ondersteunt.

Raadpleeg voor de inrichting de officiële Odoo-documentatie over voorraad en aanvulling. Wil je bepalen welke aanvulstrategie bij jouw artikelgroepen past? Bespreek dan met Liberated hoe je voorraadbeschikbaarheid, inkoopbundeling en klantgebonden levering in Odoo op elkaar afstemt.