Make-to-order in Odoo 19: inkopen en produceren op order, met en zonder voorraadcheck.

Dat onderscheid is belangrijk. Een verkeerde routekeuze kan leiden tot onnodige inkoop of productie. Liberated helpt MKB-bedrijven om deze ERP-logica te laten aansluiten op hun voorraadbeleid en dagelijkse werkzaamheden.

Wat is make-to-order in Odoo 19?

Make-to-order, meestal afgekort tot MTO, betekent dat een bevestigde verkooporder een aanvulbehoefte veroorzaakt. Odoo koppelt die behoefte aan inkoop of productie. Je combineert de MTO-route op het product daarom met Kopen of Produceren.

MTO past bij klantspecifieke producten, kostbare artikelen en assortiment dat je niet structureel op voorraad wilt houden. Voor artikelen die je juist continu beschikbaar wilt hebben, zijn aanvulregels op basis van voorraadniveaus vaak logischer.

De standaard MTO-route is gearchiveerd. Je moet deze activeren voordat je hem gebruikt en op het product combineren met Kopen of Produceren.

Wat is het verschil tussen MTO met en zonder voorraadcheck?

Het verschil zit in de manier waarop de routeregel de vraag afhandelt. Standaard MTO zet de behoefte door naar een andere regel. Met een voorraadcheck gebruikt Odoo eerst de vrije voorraad.

Kies niet uitsluitend op basis van de artikelnaam. Bepaal ook of aanwezige voorraad werkelijk uitwisselbaar is tussen klanten en orders.

Hoe werkt MTO met voorraadcheck?

Met de methode ‘Uit voorraad nemen, indien niet beschikbaar een andere regel activeren’ reserveert Odoo eerst de vrije voorraad. Alleen het tekort wordt doorgezet naar inkoop of productie.

Bestelt een klant tien stuks en zijn er zes vrij beschikbaar? Dan reserveert Odoo zes stuks voor de levering en laat het vier stuks bijbestellen of produceren. De aanvulling betreft dus alleen het ontbrekende aantal.

Daarbij gelden twee aandachtspunten:

• De bevestiging is het beoordelingsmoment. Odoo kijkt naar de vrije voorraad op het moment van bevestigen, niet naar verwachte ontvangsten. Een nog te ontvangen inkooporder telt in deze beoordeling niet als vrije voorraad.
• De instelling geldt voor de route. De methode staat op de regel van de route en geldt daardoor voor alle producten die deze route gebruiken. Wil je dit gedrag alleen voor een deel van het assortiment? Gebruik dan een eigen route.

Voor de inrichting verwijzen we naar de officiële Odoo-documentatie over routes en regels. Test de gekozen werking voordat je deze breed toepast.

Hoe werkt MTO met Kopen?

Combineer je MTO met Kopen, dan zet Odoo de aanvulbehoefte door naar inkoop. Daarvoor moeten de leveranciersgegevens en inkoopvoorwaarden op het product bruikbaar zijn ingericht.

De verkooporder toont een slimme knop naar de gekoppelde inkooporder, en de inkooporder vermeldt het verkoopordernummer als bron. Zo kunnen verkoop en inkoop de samenhang tussen klantvraag en bestelling volgen.

Een aangemaakte offerteaanvraag is nog geen bevestigde leveranciersbestelling. Spreek daarom af wie aanvragen controleert, bevestigt en opvolgt.

Hoe werkt MTO met Produceren?

Met MTO en Produceren ontstaat een productiebehoefte vanuit de verkooporder. Een passende stuklijst is nodig om vast te leggen welke componenten en bewerkingen het product vraagt.

MTO voor het eindproduct betekent niet dat alle onderdelen automatisch op dezelfde manier worden aangevuld. De beschikbaarheid en aanvulling van componenten hangen af van hun eigen inrichting. Controleer daarom ook materiaalvoorraad, levertijden en productiecapaciteit.

Wat gebeurt er bij wijzigen of annuleren?

Een wijziging in de verkooporder betekent niet dat iedere vervolgstap zonder controle wordt aangepast. Bij een verlaagd aantal op een bevestigde verkooporder zet Odoo een uitzonderingsactiviteit op de gekoppelde inkoop- of productieorder. Daarmee krijgt iemand de taak om handmatig actie te ondernemen.

Het doorgeven van een annulering hangt af van de optie ‘Annulering doorgeven’ op de regel van de route. Controleer deze keuze in samenhang met het proces. Een leverancier kan al hebben geleverd of de productie kan al zijn gestart.

Praktijkvoorbeeld: bestaande voorraad eerst gebruiken

Een technische groothandel verkoopt een onderdeel doorgaans op bestelling. Door een eerdere retour zijn zes verkoopbare stuks beschikbaar. Een klant bestelt tien stuks.

Met een eigen MTO-route met voorraadcheck reserveert Odoo de zes beschikbare stuks en zet het vier stuks door naar inkoop. De inkoper beoordeelt de aanvraag. Verkoop stemt met de klant af of de levering compleet of in delen plaatsvindt.

Hoe helpt Liberated bij de juiste MTO-inrichting?

Liberated is officieel Odoo Silver Partner en Nederlandse Odoo-specialist. Vanuit ervaring met meer dan 50 MKB-implementaties verbinden we routekeuzes aan voorraadbeleid, inkoopafspraken en productieprocessen.

We werken vanuit fit-to-standard en testen ook uitzonderingen, zoals gedeeltelijke voorraad, orderwijzigingen en annuleringen. Wil je bepalen welke MTO-werkwijze bij jouw assortiment past? Bespreek je proces met Liberated.