30 oktober 2026 · E-commerce

Voor mkb-webwinkels en groothandels is niet elk artikel geschikt voor eigen voorraad. Dropshipping met Odoo 19 verbindt de verkooporder met de inkoop bij je leverancier, die rechtstreeks aan je klant levert. Dat werkt voor je eigen webshop en voor geschikte Amazon-orders. De belangrijkste voorwaarde: je leveranciersafspraken moeten net zo duidelijk zijn als je ERP-inrichting. ## Wanneer past dropshipping bij je assortiment? Bij dropshipping verkoop jij het artikel, maar verzorgt de leverancier de fysieke levering. De goederen komen niet in je eigen magazijn. Jij blijft het aanspreekpunt voor de klant. Dit past bij een breed assortiment waarvoor je geen voorraad wilt aanhouden. Ook grote of zware artikelen en producten met weinig omloop zijn geschikte kandidaten. Je voorkomt opslag en een extra transportstap via je magazijn. Daar staat afhankelijkheid van de leverancier tegenover: zijn voorraad, levertijd en verzendkwaliteit bepalen mede jouw klantbelofte. ## Hoe loopt een dropship-order door Odoo? De route Dropship bepaalt dat Odoo een artikel niet vanuit je eigen magazijn levert, maar via een leverancier. Je legt bij het product vast welke leverancier het kan leveren en welke inkoopvoorwaarden gelden. Kies deze route voor artikelen die daadwerkelijk rechtstreeks geleverd moeten worden, niet automatisch voor je hele assortiment. Na bevestiging van de verkooporder maakt Odoo automatisch een offerteaanvraag bij de leverancier aan, met het afleveradres van de klant. Die aanvraag is nog geen bevestigde inkooporder. Controle van prijs, beschikbaarheid en leverdatum kan dus onderdeel blijven van je proces. Na bevestiging van de inkooporder ontstaat de dropship-levering tussen leverancier en klant. Zodra de leverancier heeft verzonden, rond je deze levering af en leg je het trackingnummer vast. Zo blijft de verzending gekoppeld aan de verkoop en inkoop, zonder een fictieve ontvangst in je eigen magazijn. Gebruik voor de inrichting de [officiële Odoo-documentatie over dropshipping](https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/dropshipping.html). Liberated helpt daarbij onderscheid te maken tussen standaardautomatisering en aanvullende leverancierskoppelingen. ## Wat spreek je vooraf af met de leverancier? Een automatisch aangemaakte offerteaanvraag betekent niet dat de leverancier de order automatisch ontvangt of accepteert. Spreek af of je bestelt per e-mail, via een leveranciersportaal of via een koppeling. Bij een portaal kan nog handmatige invoer nodig zijn. Voor automatisch verzenden en verwerken moet je de uitwisseling afzonderlijk inrichten. Leg ook vast wanneer de leverancier bevestigt, welke informatie die bevestiging bevat en wat er gebeurt bij een afwijkende leverdatum. Bepaal hoe vervoerder en trackingnummer terugkomen in Odoo: handmatig door je binnendienst of automatisch via een koppeling. Wijs iemand aan die ontbrekende bevestigingen en verzendmeldingen opvolgt. ## Waarom is een voorraadfeed nodig? Odoo weet zonder aanvullende informatie niet hoeveel voorraad je leverancier beschikbaar heeft. De dropship-route regelt de goederenstroom, niet het inzicht in externe beschikbaarheid. Een voorraadfeed van de leverancier is daarom nodig om je verkoopbaarheid op actuele beschikbaarheid te baseren. Spreek af hoe vaak die feed wordt bijgewerkt en hoe je artikelnummers, levertijden en uitverkochte producten verwerkt. Gebruik leveranciersvoorraad niet alsof die fysiek in je eigen magazijn ligt. Ook een feed geeft geen absolute garantie: tussen twee updates kan voorraad worden verkocht. Bepaal daarom wat je doet bij verouderde gegevens en wanneer je een artikel tijdelijk niet meer aanbiedt. ## Wat gebeurt er bij gemengde orders? Een bestelling met een artikel uit eigen voorraad en een dropship-artikel levert twee zendingen op. De klant kan daardoor verschillende bezorgmomenten en trackingnummers ontvangen. Communiceer dit vóór aankoop en in de verzendberichten. Bereken ook beide logistieke kosten mee. Je betaalt mogelijk zowel je eigen vervoerder als verzendkosten aan de leverancier. Bepaal vooraf of je die kosten doorberekent, verwerkt in de productprijs of zelf draagt. Eén verzendbedrag voor de klant betekent niet dat jij maar één verzending betaalt. ## Hoe werken facturatie en marge? De klant ontvangt jouw verkoopfactuur. Jij ontvangt de inkoopfactuur van de leverancier. Met correct vastgelegde verkoopprijzen en inkoopkosten kun je de marge per order beoordelen in Odoo. Neem voor je werkelijke rendement ook leveranciersverzendkosten, eigen transportkosten en eventuele kanaalkosten mee. Alleen het verschil tussen verkoopprijs en productinkoop geeft geen volledig beeld. ## Hoe werkt dropshipping voor Amazon? Via de standaard Odoo Amazon-connector komen Fulfilled by Merchant-orders als verkooporders binnen. Deze kunnen dezelfde dropship-route volgen als webshoporders; dit geldt niet voor FBA. Het trackingnummer moet vervolgens terug naar Amazon. Richt die terugmelding in en controleer of deze correct wordt verwerkt. Amazon staat dropshipping toe wanneer jij duidelijk de verkoper bent: jouw identiteit staat op pakbon en verpakking, zonder naam of gegevens van de leverancier op pakbon, factuur of verpakking. Retouren blijven jouw verantwoordelijkheid. Controleer altijd de actuele Amazon-voorwaarden. Overtreding kan tot accountblokkade leiden. ## Praktijkvoorbeeld: eigen voorraad en twee leveranciers Een denkbeeldige webwinkel in kantoorinrichting houdt accessoires zelf op voorraad. Bureaus komen rechtstreeks van de ene leverancier, archiefkasten van een tweede. Bestellingen komen binnen via de eigen webshop en Amazon. Odoo stuurt de accessoires naar het eigen magazijnproces en maakt voor de meubels afzonderlijke inkoopaanvragen. De klantenservice bewaakt de verschillende levermomenten en informeert klanten over deelzendingen. ## De aanpak van Liberated Liberated is een officiële Odoo Silver Partner en Nederlandse Odoo-specialist. Met ervaring uit 50+ MKB-implementaties verbindt Liberated de ERP-inrichting aan afspraken tussen inkoop, klantenservice, finance en leveranciers. De aanpak is fit-to-standard: eerst de standaard dropship-route, daarna alleen aanvullende koppelingen waar het proces die nodig heeft. Wil je weten welke artikelen en leveranciers hiervoor geschikt zijn? Bespreek je verkoop- en leverproces met Liberated..

Met Odoo zet je verkooporders om in inkoopaanvragen voor dropshipping, ook vanuit Amazon. Goede afspraken over voorraad, verzending en retouren zijn daarbij essentieel.