Componenten en serienummers van een geleverd apparaat terugvinden in Odoo.

In Odoo loopt die zoektocht via het serienummer van het apparaat, de productieorder en de werkelijk geboekte componenten. De levering verbindt het apparaat met de klant. Die keten is zo sterk als de zwakste schakel: een correct apparaatnummer helpt weinig als bij de assemblage het verkeerde componentnummer is vastgelegd.

Deze uitleg gaat over Odoo 19.0, met Voorraad (Inventory) en Productie (Manufacturing). De beschreven basis zit in de standaardmodules van Community en is ook beschikbaar in Enterprise. Bij een levering vanuit een verkooporder gebruik je daarnaast Verkoop (Sales). De uitleg gebruikt het productieorderformulier; schermnamen staan in het Engels. De onderbouwing bestaat uit documentatie en broncodeonderzoek, niet uit een uitgevoerde praktijktest. Odoo-broncode: Productie en moduleafhankelijkheden, traceerbaarheid vanuit Productie.

Begin bij het serienummer van het geleverde apparaat

Heb je alleen een klantnaam of ordernummer, zoek dan eerst de afgeronde levering op. Onder Voorraad → Bewerkingen → Leveringen vind je de uitgaande leveringen. Controleer bij het apparaat welk serienummer daadwerkelijk is uitgeleverd. Maak zo nodig de kolom Serial Numbers zichtbaar via de kolominstellingen. Gebruik dat nummer voor de volgende stappen. Odoo: serienummers bij leveringen.

1. Ga naar Voorraad → Producten → Lots/Serial Numbers. Zoek het serienummer en controleer ook het product en, als je met meerdere bedrijven werkt, het bedrijf. Alleen een overeenkomstige nummertekst is onvoldoende om het juiste record te kiezen. Odoo-broncode: uniciteit per product en bedrijf.
2. Open het record en kies Traceability. Zoek de productieboeking van het apparaat. Het rapport toont ook de geregistreerde voorraadbewegingen, waaronder de levering.
3. Klap de productieboeking uit om de gekoppelde componentregels te bekijken. Daar vind je het componentproduct, de geboekte hoeveelheid en, wanneer vastgelegd, het lot- of serienummer.
4. Open de productieorder via de referentie om de registratie te controleren. Bekijk op het tabblad Components de geboekte hoeveelheden en open bij componenten met lot- of serienummerregistratie Details voor de onderliggende regels.

De ingang via Lots/Serial Numbers is beschreven in de Odoo-documentatie. Het uitklappen naar verbruikte componenten en de verwijzing naar de productieorder zijn gecontroleerd in de rapportlogica en het productieorderformulier.

Een component zonder lot- of serienummerregistratie kan wel als product met een hoeveelheid zichtbaar zijn. Daarmee weet je bijvoorbeeld dat vier afstandhouders zijn geboekt, maar niet welke vier individuele exemplaren. Dat onderscheid is ook terug te zien in de standaardtests voor traceerbaarheid.

Kies vooraf hoe nauwkeurig je onderdelen wilt volgen

Niet ieder onderdeel hoeft een eigen serienummer te krijgen. Kies de registratie op basis van de vraag die je later wilt kunnen beantwoorden. Onderstaande indeling is een illustratief inrichtingsvoorbeeld.

Een serienummer identificeert een afzonderlijk exemplaar; een lotnummer groepeert exemplaren van hetzelfde product. Een lotregistratie kan dus voldoende zijn om een verdachte partij af te bakenen, maar geeft geen individueel componentnummer. Odoo: lotnummers.

Activeer Lots & Serial Numbers via Voorraad → Configuratie → Instellingen. Stel vervolgens per voorraadproduct bij Track Inventory de passende keuze in: By Unique Serial Number, By Lots of By Quantity. Doe dit voor het eindproduct én de componenten die je wilt volgen. Alleen het eindproduct op serienummer zetten levert nog geen serienummerregistratie van de onderdelen op. Odoo: traceerinstellingen voor productie.

Leg bij assemblage het werkelijke verbruik vast

Zorg dat ontvangen componenten met het juiste lot- of serienummer in de voorraad staan. Laat medewerkers bij assemblage de fysieke labels vergelijken met de registratie op de productieorder.

Bevestig een nieuwe productieorder voordat je de componentdetails vastlegt. Open op het tabblad Components bij een component met lot- of serienummerregistratie de knop Details en controleer de gebruikte nummers en de hoeveelheid per regel. Bij componenten die je alleen op hoeveelheid volgt, controleer je de hoeveelheid in Consumed; Details is daar niet altijd zichtbaar. Ontbreekt de knop bij een component met lot- of serienummerregistratie, laat dan de instellingen van het bewerkingstype en de gebruikersrechten controleren. Odoo-broncode: zichtbaarheid van Details.

Controleer ook het serienummer van het eindproduct en sluit de productieorder pas af wanneer de registratie overeenkomt met wat daadwerkelijk is gebouwd. De componentdetails en het eindproductnummer zijn onderdeel van het standaardproductieorderformulier.

Deze fysieke vergelijking is een werkafspraak. Een administratief geselecteerd nummer bewijst op zichzelf niet dat een medewerker precies dat onderdeel heeft gemonteerd. Wordt tijdens assemblage een andere print gepakt, werk dan de registratie bij voordat je de order afsluit.

Bij het boeken van de productie koppelt Odoo de componentverbruiksregels aan de geproduceerde artikelen. Daarom gebruik je voor de herkomstvraag de afgeronde productie en haar componentregels. De huidige stuklijst blijft het uitgangspunt voor wat je hoort te bouwen; zij vervangt die historische registratie niet. Odoo-broncode: koppeling tussen verbruik en gereed product, Odoo: functie van de stuklijst.

Let extra op bij meerdere apparaten op één order

Stel dat je twee apparaten bouwt met elk een andere besturingsprint. Beide apparaatnummers en beide printnummers staan in Odoo. Daarmee is nog niet gezegd dat je ook kunt aantonen welke print in welk apparaat zit.

In de onderzochte standaardcode worden bij het afsluiten de verbruiksregels van de productieorder gekoppeld aan de eindproductregels van die order. Als je meerdere apparaten gezamenlijk afhandelt, kan het rapport daardoor de gezamenlijke componenten tonen. Het rapport alleen bewijst dan geen precieze verdeling per apparaat. Dit is een afleiding uit de boekingslogica.

Een overzichtelijke werkwijze voor individuele herleidbaarheid is daarom één productieorder per apparaat, met daarop uitsluitend het bijbehorende verbruik. Begin daarmee of splits een grotere order vóór de componentregistratie. De onderzochte serienummerdialoog biedt hiervoor Prepare MO, dat orders van één stuk met een eigen serienummer voorbereidt. Controleer daarna per order de componentdetails. Odoo-broncode: splitsen en toekennen van serienummers.

Vertrouw niet zonder controle op automatisch splitsen. De documentatie beschrijft zo'n splitsing, maar de onderzochte Odoo 19.0-code biedt ook toekenning van meerdere serienummers zonder die splitsing. Controleer de bediening in jouw versie en toets vooral de uiteindelijke koppeling. Odoo: serieproductie, Odoo-broncode: Apply en Prepare MO.

Controleer ook de levering en de omgekeerde zoekrichting

Selecteer bij uitlevering het bestaande serienummer van het apparaat dat daadwerkelijk naar de klant gaat en valideer de levering. Spreek af dat het fysieke apparaat, de registratie en het label overeenkomen. Controleer daarvoor ook de instellingen voor het gebruiken van bestaande nummers op het bewerkingstype Delivery Orders. Odoo: serienummers per bewerkingstype.

Soms begint de vraag juist bij een component: de leverancier meldt bijvoorbeeld een verdachte partij voedingen. Open dat componentlot en kies Traceability. Klik bij de verbruiksboeking op het richtingspijltje met de tooltip Traceability Report om de gekoppelde geproduceerde artikelen te bekijken. Open vervolgens het lot- of serienummer van het eindproduct en kies opnieuw Traceability. Zoek daar de afgeronde levering op en open die om de klant te controleren. Bij tussenproducten kan het nodig zijn de stap naar het bovenliggende product te herhalen. Deze bediening is gecontroleerd in de rapportinterface en de klikacties.

Odoo ondersteunt in zijn rapportlogica zowel de koppeling naar verbruikte componenten als naar de producten waarin ze zijn verwerkt. Odoo-broncode: beide zoekrichtingen.

Pas ook hier de grens van de registratie toe. Bij gezamenlijk geboekt verbruik kan de gevonden groep apparaten ruimer zijn dan de apparaten waarin de partij fysiek is verwerkt. Behandel zo'n resultaat als een groep om te onderzoeken, niet als bewezen individuele samenstelling.

Probeer de keten met twee verschillende apparaten

Gebruik in een testomgeving bijvoorbeeld deze twee apparaten. De nummers en samenstellingen zijn illustratief.

Registreer de assemblage op afzonderlijke productieorders en lever de apparaten aan twee verschillende testklanten. Laat vervolgens iemand die de assemblage niet heeft ingevoerd het volgende terugzoeken:

• Vanuit MEET-0101: uitsluitend PRINT-0421 en de voeding uit VOED-A als bijbehorend verbruik, plus de juiste levering.
• Vanuit MEET-0102: uitsluitend PRINT-0422 en de voeding uit VOED-B, plus de andere levering.
• Vanuit VOED-A: de koppeling naar MEET-0101 en zijn klant, zonder MEET-0102 als bijbehorend apparaat aan te wijzen.

Werk je normaal met grotere productieorders, herhaal de proef met die werkwijze. Zo zie je of de gewenste nauwkeurigheid behouden blijft.

Deze controle gaat over de geregistreerde samenstelling bij productie en levering. Is later tijdens service een component vervangen, neem dan ook die registratie mee voordat je concludeert wat er nu in het apparaat zit. Ontbreken historische componentnummers of is alleen gezamenlijk verbruik vastgelegd, dan kun je de precieze oorspronkelijke verdeling niet uit de stuklijst reconstrueren. Leg die beperking vast bij het antwoord aan de klant.