De Jong Systemen

De Jong Systemen, gevestigd in Hengelo, is een nuchter Twents familiebedrijf dat al sinds 1976 met beide voeten in de praktijk staat. Wat begon als technische handelsonderneming voor de vleesverwerkende sector, groeide uit tot een specialist met sterke pijlers: weegsystemen, afvalbewerkingssystemen en zakelijke verlichting. In mei 1997 kreeg de organisatie haar huidige vorm als reactie op veranderende marktomstandigheden. Vanuit die expertise houdt De Jong Systemen zich bezig met vier kernactiviteiten: advies en verkoop, installatie en technische service, levering en onderhoud, en reparatie en keuring van weeg- en afvalbewerkingssystemen.

Met bijna vijftig jaar historie en actief in Nederland en België, bedient De Jong Systemen uiteenlopende sectoren, van industrie en logistiek tot de foodsector en recyclingbranche, met hoogwaardige weegapparatuur en afvalbewerkingsmachines die bijdragen aan circulariteit en operational excellence. De kracht zit daarbij niet alleen in techniek en producten, maar vooral in het meedenken met klanten en het bieden van oplossingen die in de dagelijkse praktijk écht werken.

De Jong Systemen werkte met Chainwise, een systeem dat niet langer goed aansloot bij de verschillende bedrijfsactiviteiten. Artikelbeheer, voorraadbeheer en inkoop verliepen grotendeels handmatig of via losse systemen, en ook service- en onderhoudsactiviteiten, inclusief storingsregistratie en planning, werden nog grotendeels in Excel beheerd. Met meerdere bedrijfsonderdelen, webshops en uiteenlopende productgroepen ontbrak het aan centrale sturing en procesintegratie.

Met een verouderd systeem dat niet goed aansloot bij de verschillende bedrijfsactiviteiten en online shops van De Jong Systemen, werd het tijd voor een nieuwe oplossing. Het bedrijf had behoefte aan een systeem dat beter aansluit op de dagelijkse praktijk, makkelijker in gebruik is, efficiëntie brengt en ruimte biedt voor verdere automatisering.

De keuze voor Liberated kwam voort uit de persoonlijke klik, onze ervaring en de ambitie om De Jong Systemen echt verder te helpen. Een sterke install base en goede referenties bevestigden dat vertrouwen alleen maar verder.

We begeleiden De Jong Systemen bij de implementatie van Odoo als centrale ERP-oplossing, met CRM, Verkoop, Inkoop, Voorraad, Service (Helpdesk, Buitendienst en Abonnementen) en Boekhouding voor de verschillende administraties. Een belangrijk onderdeel is de koppeling met de bestaande Magento-webshops, zodat productinformatie, prijzen en voorraadstanden voortaan centraal vanuit Odoo worden beheerd en gesynchroniseerd. De implementatie verloopt gefaseerd, van workshops en ontwerp tot configuratie, migratie, training en gecontroleerde livegang per procesdomein, zodat De Jong Systemen stap voor stap kan overstappen zonder de bedrijfscontinuïteit in gevaar te brengen.

Het traject bij De Jong Systemen loopt nog, en verloopt tot dusver zonder noemenswaardige hobbels. De eerste effecten zijn al zichtbaar: één centrale bron voor de Magento-webshops in plaats van losse productinformatie, en aanzienlijk minder handmatig werk in het voorraadbeheer. Daarmee zet De Jong Systemen een belangrijke stap richting de toekomstbestendige, geïntegreerde organisatie die het voor ogen heeft.