Case · Retail & Distributie
Altrisys


Over Altrisys
Altrisys is een jonge onderneming die tweedehands IT-hardware een tweede leven geeft. Als groothandel en distributeur koopt het bedrijf gebruikte hardware in en maakt deze vervolgens weer volledig gebruiksklaar, zodat servers, laptops en andere apparatuur niet voortijdig worden afgeschreven maar hun waarde blijven behouden. Die aanpak komt voort uit een duidelijke, groene overtuiging: goede technologie hoort niet na een paar jaar op de schroothoop te belanden, maar verdient een tweede kans.
Met die visie richt Altrisys zich op engineers, CTO's, CFO's en andere beslissers die op zoek zijn naar IT-infrastructuur die presteert zonder onnodige verspilling, complexiteit of overdreven prijzen. Prestaties, verantwoordelijkheid en langetermijnwaarde komen bij Altrisys samen in een infrastructuurmodel dat past bij de doelen van vandaag en de ambities van morgen.
De situatie
Altrisys begon met een schone lei: er was nog helemaal geen bedrijfssoftware voor boekhouding of voorraadadministratie. Als startende onderneming moest alles vanaf de grond af aan worden opgebouwd, zonder bestaande systemen of processen om op terug te vallen.
De uitdaging
Als vers gestart bedrijf had Altrisys behoefte aan een betaalbare oplossing die niet alleen de eerste periode zou overbruggen, maar de komende jaren als stabiel fundament kon dienen naarmate het bedrijf zou groeien. Juist boekhouding en voorraadadministratie zijn cruciaal voor een bedrijf dat draait om het inkopen, opknappen en weer verkopen van hardware, dus moest die basis vanaf dag één kloppen.
Waarom wij werden gekozen
Het contact tussen Altrisys en ons ontstond via een aanbeveling uit ons netwerk, op het moment dat Altrisys net van start ging en op zoek was naar een partner om de bedrijfsadministratie op te bouwen. Voor een startend bedrijf is de eerste keuze in software bepalend voor de jaren daarna, en die verantwoordelijkheid namen we serieus. We hebben Altrisys van meet af aan geholpen om een fundament te leggen waarmee ze kunnen groeien, zonder dat ze over een paar jaar alsnog naar een ander systeem hoeven over te stappen.
Onze aanpak
We hebben voor Altrisys Odoo ingericht met de modules CRM, Verkoop, Voorraad en Boekhouding, en daarnaast de website-functionaliteit opgezet en toegelicht, zodat het team er zelfstandig mee verder kon. Omdat we met een schone lei begonnen, verliep de implementatie zonder noemenswaardige complicaties.
Het resultaat
Het resultaat is een stabiel fundament met ruimte om te groeien. De boekhouding klopt vanaf de start, en Altrisys heeft nu helder inzicht in voorraad en logistiek, precies de basis die nodig is voor een bedrijf dat draait om het efficiënt in- en verkopen van hardware. Zo kan Altrisys zich richten op waar het echt om gaat: technologie een tweede leven geven, zonder zich zorgen te hoeven maken over de systemen op de achtergrond.
