Bremax

Bremax, gevestigd in Eck en Wiel, is totaalpartner in gevelisolatiesystemen en ontzorgt bouwprojecten van advies tot oplevering. Wat Bremax onderscheidt, is de eigen steenzagerij: met zelfontwikkelde machines, waaronder een in Nederland unieke machine die hoekstrips in één handeling zaagt, produceert het bedrijf steenstrips en vormstenen voor gevels die opvallen. Die combinatie van esthetiek en eigen productiekracht past bij de vooruitstrevende blik die Bremax heeft op gevelisolatie: de warme, stenen uitstraling behouden, maar dan sneller, duurzamer en slimmer geproduceerd.

Sinds de start in 2011 is Bremax uitgegroeid tot een gevestigde naam in de sector, met een hechte organisatie die project na project laat zien dat vakmanschap en innovatie elkaar niet hoeven uit te sluiten. Efficiënt werken zit in het DNA van het bedrijf, niet alleen op de bouwplaats maar ook in de eigen fabriek, waar advies, productie en levering naadloos op elkaar aansluiten.

Toen Bremax bij ons aanklopte, was Odoo al geïmplementeerd, maar dan door een freelance consultant en met weinig succes. De inrichting sloot onvoldoende aan op de dagelijkse bedrijfsprocessen en gebruikers haalden er weinig waarde uit. Vooral de boekhouding bleek een probleem: het fiscale jaar stond verkeerd ingesteld, waardoor jaarrapportages en belastingaangiften niet klopten, en er waren talloze onjuiste btw-codes aangemaakt, naast nog meer losse eindjes in de administratie. Ook de koppeling met Exact Online, essentieel voor de externe boekhouder, werkte niet betrouwbaar. Het systeem dat een fundament had moeten zijn voor de dagelijkse operatie, werkte in de praktijk averechts, en Bremax zag zelf geen weg meer om dit recht te trekken.

Na een teleurstellende ervaring met een freelancer had Bremax vooral behoefte aan een partner die het overzicht kon herstellen en op professionele wijze verantwoordelijkheid nam voor het systeem. Wij zijn dit traject aangegaan zoals we dat bij ieder complex vraagstuk doen: eerst grondig begrijpen wat er onder de motorkap fout zit, voordat er opnieuw wordt gebouwd. Die aanpak, gecombineerd met onze ervaring in het weer gezond maken van bestaande Odoo-omgevingen, gaf Bremax het vertrouwen om opnieuw te investeren in het systeem in plaats van het los te laten.

We zijn gestart met het aanbrengen van stabiliteit, voordat we gericht gingen verbeteren. De boekhouding is grondig hersteld, van de juiste instelling van het fiscale jaar tot het opschonen van de btw-codes, zodat rapportages en aangiften weer kloppen. Vervolgens hebben we een robuuste koppeling met Exact Online gerealiseerd voor meerdere administraties tegelijk, gebruikers begeleid en getraind in het werken met het systeem, en de omgeving gemigreerd naar Odoo.sh voor meer flexibiliteit en toekomstbestendigheid.

Het resultaat is een Odoo-omgeving die eindelijk doet wat hij moet doen, en die Bremax ook daadwerkelijk begrijpt dankzij de uitgebreide uitleg en functionele ondersteuning die daarbij hoorde. De koppeling met Exact Online werkt stabiel voor alle administraties, en misschien nog wel belangrijker: Bremax heeft er een betrouwbare partner bij die vragen beantwoordt, functioneel ondersteunt en bereikbaar is. Vanuit die basis werken we door aan verdere groei en doorlopende gebruikersondersteuning.